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1开会是学校党委、财政的归纳协调与工作机构,围绕学校的主导工作,认真抓好相关行政管制和劳动工作。伊重要任务是:



一、归纳工作



1.承担院领导之普通行政事务;



2.承担组织安排学院重要会议的党务办理,和谐学院各机关办事关系,以及对外联系工作;



3.承担院领导办公室及学院会议室、办公室的普通管理、做事用品管理;



4.承担院领导报纸、杂志、邮件的收发,开会内部国有资本管理及出差网站的保障管理;



5.承担学院来宾接待的有血有肉工作,包括接待计划之拟定、和谐与实施等;



6.承担院领导活动安排,包括领导出差票务、报销等事项;



7.承担车队车辆管理与布局;



8.援助做好内部其他工作工作。



二、秘书工作



9.承担公文草拟、审查、注册、分发与归档工作;



10.承担草拟学院年度工作准备总结、高等学校党政领导人的谈话及审定学院其他综合性文稿;



11.承担党委会、馆长办公会会议准备、茶话会记录与纪要撰写;



12.承担社交信函办理,消息报告等工作;



13.承担相关文件、文字印刷管理;



14.承担周工作日程安排。



三、地下工作



15.上面来文来函、政府专网公文的吸收、拍卖、浏览与归档工作;



16.高等学校党委、财政、开会印章、介绍信的治本和运用, 各机关、各单位印章的摄制、收缴与归档,《法人证》、《高等学校组织部门代码证》的治本、审查与应用;



17.承担学院的保密工作,提高保密宣传教育,督促检查各单位执行情况。



四、监督工作



18.承担学院会议决定事项、首长批示件、立足信访件的外交官、监督工作,上面主管、机关批转的外访、执政官函件的监控工作;



19.根据部署,团组织调查研究工作,适时收集院情院况,为主任决定提供参考;



20.接待处理师生来信、通信、寻访工作,拍卖校长信箱;



21.承担院领导接待日的记录、集中等工作;



22.承担学院基础数据的征集、统计、报表。



五、档案工作



23.承担上级来文来函、高等学校党政文件、茶话会记录纪要等高校形成文件以及学院其他主要资料如音像、公用的吸收、列入、编目、编辑、追寻、借阅与回收等工作;



24.进行档案知识宣传工作,提高有关人员的档案意识;



25.确立和提高保密观念,抓好文件材料之保密、管理工作。



六、其它工作



26.承担制定相关规章制度、专业工作程序、提供相关信息数据等工作;



27.上面交办的另外工作。



 
 


 
 
 


 
 
 


 
 
 


 
 
 


 
 
 


 
 
 


 

 


 

 

做事地点


 

 

做事电话


 

 

领导办公室


 

 

天涯润楼712


 

 

7987010


 

 

开会


 

 

天涯润楼713


 

 

7987001(归纳)


 

7987002(监督)


 

7987003(文秘)


 

 

地下室


 

 

天涯润楼711


 

 

7987260


 

 

档案室


 

 

天涯润楼110


 

 

7987005


 

 

实验室


 

 

天涯润楼114


 

 

7987001


 

 

开车办


 

 

天涯润楼106


 

 

7987012


 



 



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